....ni uwezo, udhaifu, fursa na
vitisho ni mbinu ya kimkakati ambayo hutumika kutathmini S uwezo, W
udhaifu, O fursa, na T vitisho vinavyopatikana katika mradi au
biashara husika. Inahusisha ubainishaji wa lengo la biashara au mradi na
kutambua mambo ya ndani na ya nje ambayo yanafaa au hayafai katika kufikia
lengo hilo.
Sifa za mbinu hii ni zake Albert Humphrey, ambaye aliongoza makubaliano katika
Chuo Kikuu cha Stanford mnamo miaka ya 1960 na 1970 kwa kutumia takwimu kutoka
makampuni mia tano(500) ya Fortune.
Uchambuzi wa SWOT lazima uanze
kwa kufafanua mwisho wa jambo linalotamaniwa au lengo lake. Uchambuzi wa uwezo,
udhaifu, fursa na vitisho unaweza kujumuishwa katika kielelezo cha mipango ya
kimkakati. Mfano wa mbinu ya kimkakati inayojumuisha lengo linaloendeshwa na
uchambuzi wa SWOT ni Uchambuzi wa kimkakati bunifu. Mipango ya kimkakati,
ikiwemo Uchambuzi wa SWOT na Uchambuzi wa kimkakati bunifu, imekuwa hoja kuu
katika utafiti.
· S
Uwezo: sifa za mtu au kampuni ambazo zitamsaidia katika kufikia
lengo.
· W Udhaifu: sifa za mtu au kampuni ambazo zinazuia
kufikia lengo.
· O Nafasi:
hali za nje ambazo zinasaidia katika kufikia lengo.
· T
Vitisho: hali za nje zinazoweza kusababisha uharibifu wa lengo.
Ubainishaji wa Uchambuzi wa
SWOT ni muhimu kwa sababu hatua zinazofuata mchakato wa kupanga mafanikio ya
lengo lililochaguliwa au kadiriwa, laweza kutoka kwa SWOT.
Kwanza, lazima waamuzi watambue
kama lengo laweza kufikiwa kutokana na
Uchambuzi wa uwezo,udhaifu,fursa na vitisho. Kama
lengo haliwezi kufikiwa, lazima lengo tofauti lichaguliwe na mchakato
kurejelewa.
Mara nyingi uchambuzi wa SWOT
hutumika katika usomi kuonyesha na kutambua uwezo, udhaifu, fursa na vitisho.
Ni wa munufaa hasa katika kutambua maeneo kwa ajili ya maendeleo.
Matumizi bunifu ya SWOT: kuzalisha Mikakati
Kama, kwa upande mwingine,
lengo linaonekana kufikiwa, SWOT hutumiwa kama
pembejeo kwa ubunifu wa kizazi cha mikakati iwezekanayo, kwa kuuliza na kujibu
kila moja ya maswali manne yafuatayo, mara nyingi:
· Tunawezaje kutumia na
kufaidika katia kila nguvu au uwezo?
· Tunawezaje kuboresha
kila Udhaifu?
· Tunawezaje
Kutumia na kufaidika kutokana na kila Nafasi au fursa?
· Tunawezaje
kupunguza kila Tishio?
Kwa kawaida, kikundi kilicho na
uamilifu mwingi au jopo kazi liwakilishalo mitazamo mingi ndilo lipasalo
kutekeleza uchambuzi wa SWOT. Kwa mfano, timu ya SWOT inaweza kuhusisha
mhasibu, muuzaji, meneja mtendaji, mhandisi, na mpokezi wa maswala ya utenda
kazi kwa umma.
Kulinganisha na Kubadilisha
Njia nyingine ya kutumia SWOT
ni kulinganisha na kubadilisha.
Ulinganishaji hutumiwa kupata faida
za ushindani kwa kulinganisha uwezo na nafasi. Kubadilisha ni kutumia mikakati
ya kugeuza vitisho au udhaifu kuwa uwezo au fursa. Mfano wa mkakati wa Kugeuza ni
kutafuta masoko mapya.
Kama vitisho au udhaifu hauwezi kubadilishwa
basi yafaa kampuni ijaribukuupunguza au kuuepuka.
Ushahidi katika Matumizi ya SWOT
Uchambuzi wa SWOT huweza
kupunguza mikakati inayofikiriwa katika tathmini. "Aidha, watu ambao
wanatumia SWOT wanaweza kufikiri kuwa wamefanya kazi nzuri ya kupanga na
wapuuze mambo yanayostahili kama kufafanua
malengo ya kampuni au kuhesabu ROI kwa mikakati mbadala." Matokeo kutoka
Menon na wenzake (1999)[5] na Hill na Westbrook (1997) yameonyesha kwamba SWOT
huweza kudhuru utendaji. Kama mbadala wa SWOT,
J. Scott Armstrong anaelezea mbinu mbadala ya hatua tano (5) ambayo hupelekea
utendaji bora wa shirika.
Ukosoaji huu unaelekezwa kwa
toleo la zamani la SWOT linalotangulia uchanganuzi wa Uchambuzi wa
uwezo,udhaifu,fursa na vitisho ulioelezewa hapo juu, kwa mada "Mkakati na
Matumizi bunifu ya uchanganuzi SWOT." Toleo hili la zamani halikuhitaji
SWOT zitolewe kutoka kwa lengo lililokubaliwa. Mifano ya uchanganuzi wa SWOT isiyotaja
lengo imetolewa hapa chini katika "Rasilimali za kibinadamu" na
"elimu ya soko."
Vipengele
vya ndani na njeLengo
la uchanganuzi wowote wa Uchambuzi wa SWOT ni kutambua vipengele vya ndani na
nje ambavyo ni muhimu katika kufikia lengo. Havi huja kutoka ndani ya
mkusanyiko wa thamani ya kipekee ya kampuni. Uchanganuzi wa Uchambuzi wa SWOT
unajumuisha vipande muhimu kwa makundi mawili makuu:
· Vipengele vya ndani - uwezo
na udhaifu wa ndani ya shirika.
· Vipengele vya nje - nafasi
na vitisho vilivyowakilishwa na mazingira ya nje kwa shirika. - Tumia
hali ya kisiasa,kiuchumi,kijamii,technologia au uchambuzi wahali ya kisiasa,
kiuchumi, kijamii, teknolojia,mazingira na ya uhalali kusaidia kutambua
vipengele
Mambo ya ndani yanaweza
kutazamwa kama uwezo au udhaifu kulingana na
athari zake kwenye malengo ya shirika. Kile kinachoweza kuwakilisha uwezo na
heshima katika lengo moja kinaweza kuwa na udhaifu kwa lengo lingine. Sababu
zinaweza kujumuisha 4P's;zote, na vile vile wafanyakazi, fedha, uwezo wa
viwanda, na kadhalika. Mambo ya nje yanaweza kujumuisha masuala makubwa ya
uchumi, mabadiliko ya teknolojia, sheria, na mabadiliko ya kiutamaduni, na
vilevile mabadiliko sokoni au katika nafasi ya ushindani. Mara nyingi matokeo
hutolewa kwa namna ya matriki.
Uchambuzi wa SWOT ni njia moja
tu ya uainishaji na ina udhaifu wake. Kwa mfano, inaweza kushawishi makampuni
kuandika orodha badala ya kufikiri kuhusu kilicho muhimu hasa katika kufikia
malengo. Pia inatoa orodha bila uchunguzi muhimu na bila mpangilio maalum hivi
kwamba, kwa mfano, nafasi dhaifu huweza kuonekana kusawazisha vitisho kviuu.
Ni jambo la busara kutoondoa
kwa haraka mgombea yeyote anayeingizwa na SWOT. Umuhimu wa kila SWOT
utafanuliwa au kuabainika kwa thamani ya mikakati inayozalisha. Bidhaa ya SWOT
inayozalisha mikakati ya thamani ni muhimu. Bidhaa ya SWOT isiyozalisha
mikakati si muhimu.
Matumizi ya Uchambuzi wa SWOT
Umuhimu wa uchambuzi wa SWOT haukomi tu
kwa mashirika ya kutafuta faidaWa viti You may not post si mdogo kwa faida ya kutafuta
mashirika. Uchambuzi wa SWOT unaweza kutumika katika maamuzi yoyote wakati
lengo la mwisho linalonuiwa limefafanuliwa. Mifano ni kama:
mashirika yasiyo ya faida, vitengo vya kiserikali, na watu binafsi. Uchambuzi
wa SWOT pia waweza kutumika katika kupanga mikakati ya kabla ya mgogoro na
usimamizi wa kuzuia tatizo. Uchambuzi wa SWOT unaweza pia kutumika katika
kujenga mapendekezo wakati wautafiti wa uwezekano wa kitu.
Uchanganuzi wa kimandhari wa SWOT
Mandhari ya SWOT huchukua
usimamizi wa aina mbalimbali kwa maono mapana ya kutazamia utendaji wa
kulinganishwa vitu kulingana na matokeo yake Brendan Kitts, Leif Edvinsson na
Tord Beding (2000).
Mabadiliko katika utendaji wa
kadiri huendelea kutambuliwa. Miradi (au vitengo vingine vya vipimo ) ambavyo
vingeweza kuwa hatari vinazungumziwa.
Mandhari ya SWOT pia huonyesha
sababu gande za nguvu / udhaifu ambazo zilikuwa au zitakuwa na ushawishi mkubwa
katika muktadha wa thamani katika matumizi (kwa mfano:kuyumbayumba kwa thamani
ya Mtaji. )
Mipango ya shirika
Kama sehemu ya maendeleo ya
mikakati na mipango ya kuwezesha shirika kufikia malengo yake, basi, hilo shirika litatumia
mchakato wenye utaratibu / mkali unaojulikana kamamipango ya shirika. SWOT
pamoja na hali ya kisiasa, kiuchumi, kijamii na kiteknolojia / hali ya kisiasa,
kiuchumi, kijamii, kiteknolojia, kimazingira na ya uhalali huweza kutumika kama kigezo cha uchambuzi wa biashara na mambo ya
mazingira.
· Kuweka malengo
- kufafanua yakayofanywa na shirika
· Ubainishaji wa
Mazingira
o Tathmini ya ndani ya SWOT ya
shirika, hii inafaa kujumuisha tathmini ya hali ya sasa pamoja na mpangilio wa
bidhaa / huduma na uchambuzi wa muda wa kutumika kwa bidhaa /mzunguko huo.
· Uchambuzi wa
mikakati iliyopo, hii itaamua umuhimu kutokana na tathmini ya matokeo ya
ndani / nje . Huenda hii ikajumuisha uchambuzi pengo ambayo itaangalia maswala
ya kimazingira
· Masuala ya
kimikakati yakiwa yameelezwa - vipengele muhimu katika kuendeleza mpango wa
shirika unaohitaji kuangaliwa na shirika
· Ibuwa mikakati mipya /
iliyopigwa msasa' - mikakati iliyopigwa msasa yaweza kumaanisha kuwa kuna
haja ya malengo kubadilishwa
· Tambua vipengele
muhimu vya mafanikio - kuafikia malengo na utekelezaji wa mikakati
· Maandalizi ya
uendeshaji, rasilimali, mipango ya miradi kwa utekelezaji mkakati
· Ufuatiliaji
matokeo - kwenda dhidi ya mipango, kuchukua hatua ya kurekebisha ambayo inaweza
kumaanisha marekebisho kiasi kwa malengo / mikakati.
Elimu ya soko
Katika uchanganuzi wa
washindani wengi, wauzaji huweka maelezo ya kina kuhusu kila mshindani katika
soko, wakilenga hasa nguvu na udhaifu wa ushindani huo wakitumia uchambuzi wa
SWOT. Mameneja masoko wataangazia muundo gharama wa kila mshindani , vyanzo vya
faida, rasilimali na uwezo, kujiekeza kwa ushindani na kutofautiana kwa bidhaa
, kiwango cha mahusiano kati ya walio juu na walio chini, majibu ya kihistoria
kwa maendeleo ya kiwanda, na mambo mengine.
Usimamizi wa masoko mara nyingi
hupata kuwa ni muhimu kuwekeza katika utafiti wa kukusanya takwimu sahihi
zinazohitajika ili kuendeleza uchanganuzi wa masoko ulio hakika. Kwa hivyo,
mara nyingi usimamizi hufanya utafiti wa soko (au masoko ya utafiti) ili kupata
habari hii. Wauzaji hutumia mbinu mbalimbali kufanya utafiti wa soko, lakini
baadhi ya zile ambazo ni za kawaida ni kama:
· Utafiti wa uzuri wa
masoko, kama vile vikundi vinavyoangaziwa
· Utafiti wa wingi wa
masoko, kama vile takwimu tafiti
· Mbinu za majaribio kama vile mtihani wa masoko
· Mbinu za kuangalia kama vile uchunguzi wa kiethnografia (za papo hapo)
· Mameneja wa masoko wanaweza
pia kubuni na kusimamia michakato mbalimbali ya ubainishaji mazingira na
ushindani wenye werevu ili kusaidia kubaini mielekeo na kurekebisha uchambuzi
wa masoko ya kampuni.
Kutumia SWOT kuchanganua
msimamo wa soko wa usimamizi mdogo unaozingatia usimamizi wa rasilimali za
binadamu.
Ahsante sana WikiPedia.